Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontorikoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kontorikoordinaatorit, kes aitab tagada meie kontori sujuva ja tõhusa toimimise. Kontorikoordinaator vastutab erinevate administratiivsete ülesannete täitmise eest, sealhulgas suhtlemine töötajate ja klientidega, kontoritarvete haldamine ning koosolekute ja sündmuste korraldamine. See roll nõuab head organiseerimisvõimet, tähelepanu detailidele ja võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt. Edukas kandidaat on proaktiivne, suhtlemisosav ja suudab lahendada probleeme kiiresti ning tõhusalt. Lisaks on oluline hea arvutikasutamise oskus ning võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Kontorikoordinaator on võtmetähtsusega lüli meie organisatsiooni igapäevases toimimises, aidates luua meeldiva ja produktiivse töökeskkonna.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontori igapäevase töö korraldamine ja jälgimine
- Suhtlemine töötajate ja klientidega
- Koosolekute ja sündmuste organiseerimine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Telefonikõnede ja e-kirjade vastuvõtt ja edastamine
- Koostöö teiste osakondadega
- Probleemide lahendamine ja kiire reageerimine
- Arvutiprogrammide kasutamine administratiivtööks
- Andmete sisestamine ja haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontorikoordinaatori või sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemisoskused nii eesti kui ka vene keeles
- Arvutioskused (MS Office, e-post, kalendri haldamine)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Probleemide lahendamise oskus
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
- Hea stressitaluvus
- Positiivne ja professionaalne suhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontorikoordinaatori töös?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva prioriteetide alusel?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme töökohal?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud administratiivtööde tegemiseks?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientide või kolleegidega?
- Kuidas tagate, et kontori varud on alati piisavad?
- Kas olete töötanud meeskonnas või iseseisvalt?
- Kuidas hoiate oma töökorraldust korras?
- Millised on teie tugevused ja nõrkused kontorikoordinaatori ametis?
- Miks soovite just meie ettevõttes töötada?
